公务用车管理制度

第一条目的

为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。 

第二条 适用范围:

本制度适用于公司所有公务车辆。 

第三条 定义：

本制度所指公务车辆，包括：

1. 经董事会批准，为满足公司办理日常公务需要所配置的车辆。

2. 经董事会批准，配备给公司总经理日常使用的工作用车。 

第四条   公务车管理职能部门及其职责:

一、公司综合办公室是公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。

二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录，其手续的复印件由办公室存档。

三、综合办公室负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。 

第五条   车辆管理规范

（1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门负责人批准，综合办公室负责人审批后统一安排。

（2）、县内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车：

①财务人员有现金进账或取现；

②公司部门负责人处理紧急业务；

③公司晚间加班人员的接送；

④采购急需的物品；

⑤公司负责人直接派车。

（3）、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出的，需公司负责人批准后方可用车。

（4）、驾驶员凭综合办公室负责人签核的派车单出车，前往所申请的目的地。

（5）、综合办公室有关负责人凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行记录表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数（终止数）及本次用车的公里数，并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符，经综合办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。

（6）、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油，并在《行车记录表》中做好记录，报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗，经综合办公室有关负责人核实在合理范围内方可报销。

三．车辆的借用管理：

1．公司公务用车，原则上不外借（包括私人或其它单位），特殊情况，如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆，必须报请总经理批准。原则上该车专职司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总经理批准，费用方可由公司承担。

2．司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，一经查实，除由其承担所有费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其承担全部责任。

四、节假日车辆管理：

节假日期间，公司所有公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在公司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。

五、安全管理与事故处理：

1、使用前检查：驾驶人出发前，先检查车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。如发现异常情况，应及时向职能部门负责人报告。

2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按规定停放，做好安全防范工作。

3、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点，不得擅自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥善保管，并做好安全防范措施。

4、非工作时间，司机未经批准，擅自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%—100%的当月绩效工资。

5、当月发生安全事故者，按公司个人绩效考核实施细则进行考核，同时依照公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

六、保养维修

1、车辆保养与清洁：

（1）驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向职能部门负责人汇报，以便及时处理。

（2）驾驶员应严格按照该车《保养手册》的要求按时送指定保养厂定期保养和检查。

（3）每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗，保持车辆内外清洁。

（4）车辆长期闲置时，每周由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟。

（5）物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。

（6）如遇贵重物品及设备放在椅座上时，应事先垫好防护物品。

2、车辆的日常维修：

（1）车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写《车辆保养与维修申请表》，经职能部门负责人签署意见方可执行。

（2）车辆维修期间，驾驶员须正常上下班，并到修理厂进行质量跟踪，核准报修项目及验收已换损件，防止对方漏项或以劣充优。

（3）车辆维修完毕，应由驾驶员验收，职能部门指派人员参与验收并核帐，如费用超出预算规定，须详细秉报情况，经职能部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修期内出现同样故障，应向修理厂提出返修或索赔。

七、费用管理

1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：

（1）各项规费：购置税、上牌费用、保险费、年检费用等。

（2）使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修费等。

2、费用报销按公司《费用报销管理制度》规定执行。

3、交通违章费用原则上由违章人个人承担，不得报销。